Seleccionar el licenciamiento adecuado de Microsoft Windows Server es un paso estratégico crucial para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Colombia. Este proceso, aunque puede parecer complejo debido a la amplia variedad de opciones disponibles, es clave para optimizar tanto el rendimiento como los costos operativos. En este artículo, te explicamos las diferentes ediciones de Windows Server y los tipos de licencias de acceso (CAL), incluyendo las licencias de acceso remoto, con el fin de que puedas tomar una decisión informada para tu empresa.
El proceso de selección de licencias puede resultar especialmente desafiante para las empresas que no cuentan con un equipo especializado en tecnología, dado el extenso abanico de versiones, modelos de licenciamiento y configuraciones que ofrece Microsoft. Sin embargo, comprender el funcionamiento de cada tipo de licenciamiento, las necesidades específicas de tu empresa y los beneficios a largo plazo es fundamental no solo para optimizar el rendimiento del sistema, sino también para garantizar el cumplimiento normativo y legal, evitando así posibles sanciones.
2022 es la última de las versiones del software hasta ahora. Las principales opciones son Standard, datacenter y essentials. Hay opciones de licenciamiento OPEN (OLP) que normalmente es digital, vitalicio y transferible. Por otro lado está la licencia ROK que es en caja y normalmente no es transferible a otr máquina después de ser instalada.
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Licencia de Acceso por Usuario (User CAL)
Licencia de Acceso por Dispositivo (Device CAL)
Este tipo de licencia permite que un dispositivo específico acceda al servidor, independientemente de cuántos usuarios lo utilicen. Es ideal para empresas en las que varios empleados comparten dispositivos, como en estaciones de trabajo comunes o puntos de acceso compartidos, optimizando los recursos en entornos colaborativos.
Licencia de Acceso para Servicios de Escritorio Remoto (RDS CAL)
Además de las licencias CAL estándar por usuario o por dispositivo, se requieren licencias adicionales si los usuarios necesitan conectarse de forma remota al servidor a través de los Servicios de Escritorio Remoto (RDS). Las RDS CAL permiten a los empleados acceder de manera segura a las aplicaciones empresariales o al escritorio completo desde cualquier ubicación.
Tipos de RDS CAL:
Ideal para: Empresas que requieren acceso remoto para empleados que trabajan desde ubicaciones externas o que necesitan movilidad constante, asegurando flexibilidad y seguridad en las operaciones diarias.
Evalúa cuántos usuarios o dispositivos accederán al servidor..
Si planeas implementar múltiples máquinas virtuales, la edición Datacenter será tu mejor opción.
Si tus empleados necesitan conectarse remotamente, considera adquirir CALs de Servicios de Escritorio Remoto (RDS CAL).
Balancea entre costos iniciales, mantenimiento y soporte técnico, considerando modelos de suscripción si prefieres pagos mensuales.
La próxima versión del servidor de Windows se llama Windows Server 2025. Se espera que se lance a finales de 2024 o principios de 2025.
Aquí hay algunas de las características clave que se espera que se incluyan en Windows Server 2025:
Versión más reciente
Para instalarle debe comprarse la última versión y hacerle downgrade.
La buscan muchas empresas ya que su sistema o ERP no es compatible con la versión 2019. Para instalarle debe comprarse la última versión y hacerle downgrade.
Versión anteiror a la 2016 y próxima a perder soporte tal como la 2008.
Esta versión perdió soporte de Microsoft y se presta para crear vulnerabilidades y ataques a los sistemas, busca actualizar el sistema lo más ráído posible.
Opciones de Leasing, créditos y apalancamiento financiero.
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