Licenciamiento Microsoft: ¿Cuál es el adecuado para tu empresa?

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Colombia tienen a su disposición una amplia gama de opciones de licenciamiento Microsoft. Cada tipo de licencia tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir la adecuada para tu empresa.

En este artículo, explicamos los diferentes tipos de licenciamiento Microsoft disponibles para PYMES en Colombia (CSP, ESD, ROK, OEM, y OPEN). Te ayudamos a elegir el que mejor se adapta a tus necesidades y presupuesto.

Licenciamiento CSP (Cloud solution provider)

El licenciamiento por suscripción "Cloud solution Provider" (CSP) hace referencia al proveedor de soluciones en la nube y es el tipo de licenciamiento Microsoft más popular entre las PYMES. Este tipo de licenciamiento permite a las empresas acceder a las aplicaciones y servicios de Microsoft por un pago mensual o anual.

Las ventajas del licenciamiento CSP incluyen:

Flexibilidad: las empresas pueden ajustar el número de licencias según sus necesidades cambiantes.
Ahorro de costos: las empresas pueden ahorrar dinero en comparación con la compra de licencias perpetuas.
Exentas de iva: Algunas de estas licencias, las que son por suscripción mensual o anual, no son gravadas.
Actualización: las licencias de suscripción mensual o anual, se mantienen actualizadas a la última versión de producto disponible.
Descontables de impuestos: este licenciamiento puede ser contabilizado al gasto y por ende disminuir la base gravable para renta.
Facilidad de administración: las empresas pueden administrar sus licencias CSP de forma centralizada desde el portal CSP de Microsoft.

Las desventajas del licenciamiento CSP incluyen:

Las que son por suscripción anual o mensual. no son licencias vitalicias

Licenciamiento ESD de venta al por menor (ESD)

El término "ESD" en el contexto de licenciamiento se refiere a "Electronic Software Distribution" o Distribución Electrónica de Software en español. El licenciamiento ESD es un método de distribución de software en el que el usuario adquiere y descarga el software de forma electrónica a través de la red, en lugar de recibirlo en un formato físico como un CD o DVD.

En el licenciamiento ESD, el software se distribuye de manera digital y generalmente se activa mediante claves de licencia o códigos de activación. Esto permite a los usuarios adquirir y utilizar el software de manera inmediata después de la compra, sin necesidad de esperar la entrega de un medio físico. También suele ser una opción más conveniente para las empresas y los usuarios que prefieren tener acceso rápido a las últimas versiones del software y actualizaciones.

El licenciamiento ESD es común en la actualidad para una amplia gama de software, incluyendo sistemas operativos, aplicaciones de productividad, programas de diseño gráfico y muchas otras aplicaciones. Los usuarios pueden descargar el software desde el sitio web del proveedor o desde distribuidores autorizados, como tiendas en línea, y luego seguir las instrucciones proporcionadas para activarlo en sus dispositivos.

El licenciamiento de venta al por menor (ESD) es un tipo de licenciamiento Microsoft que permite a las empresas comprar licencias perpetuas de las aplicaciones y servicios de Microsoft.

Las ventajas del licenciamiento ESD incluyen:

Propiedad: las empresas son propietarias de sus licencias ESD y pueden usarlas en cualquier dispositivo.

Flexibilidad: las empresas pueden mover sus licencias ESD a nuevos dispositivos si es necesario.

Las desventajas del licenciamiento ESD incluyen:

Costo inicial: las empresas deben pagar un costo inicial por cada licencia ESD que compren.

Costos de actualización: las empresas deben pagar por las actualizaciones de las aplicaciones y servicios de Microsoft que están cubiertas por sus licencias ESD.

Licenciamiento OEM

El licenciamiento OEM (Original Equipment Manufacturer) y el licenciamiento ROK (Reseller Option Kit) son dos conceptos diferentes, pero están relacionados y a menudo se utilizan en conjunto en el contexto de la distribución de software en hardware.

El licenciamiento OEM se refiere a las licencias de software que se incluyen con hardware nuevo, como computadoras, servidores, impresoras, o cualquier otro dispositivo electrónico.

Estas licencias suelen estar vinculadas al hardware específico en el que se instalan y no se pueden transferir a otro dispositivo.

Son proporcionadas por el fabricante del dispositivo (OEM) y están preinstaladas en la máquina o se incluyen en el paquete del producto.

Este tipo de licenciamiento es comúnmente utilizado por fabricantes de hardware para ofrecer a sus clientes una solución completa, donde el software ya está listo para su uso en el dispositivo.

El licenciamiento OEM (ROK) es un tipo de licenciamiento Microsoft que se incluye con la compra de hardware nuevo.

Las ventajas del licenciamiento OEM incluyen:

Bajo costo: las licencias OEM son generalmente más baratas que las licencias ESD o CSP.

Facilidad de instalación: las licencias OEM se instalan automáticamente en el hardware nuevo.

Las desventajas del licenciamiento OEM incluyen:

Limitaciones: las licencias OEM solo se pueden usar en el hardware con el que se incluyen. Este licenciamiento por lo general no es transferible y muere con la máquina.

Licenciamiento ROK (Reseller Option Kit):

El licenciamiento ROK es una variante del licenciamiento OEM que se utiliza específicamente en el contexto de sistemas operativos de servidores, como Windows Server.

Los ROKs son licencias de software que son adquiridas por los fabricantes de servidores y luego preinstaladas en sus servidores antes de ser vendidos a los clientes. Por ejemplo, cuando se vende un servidor HP, este puede venir ocn un windows server fabricado por microsoft pero comercializado por HP específicamente para ese servidor.

Estas licencias también suelen estar vinculadas al hardware y están diseñadas para ser utilizadas en servidores específicos de los fabricantes que las ofrecen.

Entonces, aunque tanto el licenciamiento OEM como el ROK implican la preinstalación de software en hardware nuevo, el ROK se usa específicamente en el contexto de servidores y sistemas operativos de servidores, mientras que el licenciamiento OEM es un término más amplio que se aplica a una variedad de dispositivos electrónicos. Ambos tipos de licenciamiento se utilizan para proporcionar a los clientes soluciones completas que incluyen tanto hardware como software.

Dificultad de transferencia: las licencias OEM pueden ser difíciles de transferir a nuevos dispositivos.

Licenciamiento abierto (Open)

El licenciamiento abierto (Open) es un tipo de licenciamiento Microsoft que permite a las empresas usar las aplicaciones y servicios de Microsoft sin pagar una licencia.

Las ventajas del licenciamiento abierto incluyen:

Gratuito: las empresas no tienen que pagar por las licencias de software.

Flexibilidad: las empresas pueden usar las aplicaciones y servicios de Microsoft en cualquier dispositivo.

Las desventajas del licenciamiento abierto incluyen:

Restricciones: las empresas pueden estar sujetas a restricciones en el uso de las aplicaciones y servicios de Microsoft.

Riesgos legales: las empresas pueden estar expuestas a riesgos legales si usan las aplicaciones y servicios de Microsoft sin una licencia válida.

Conclusión:

La elección del tipo de licenciamiento Microsoft adecuado para tu empresa depende de una serie de factores, como tus necesidades de software, tu presupuesto y tu infraestructura.

Si necesitas ayuda para elegir el tipo de licenciamiento Microsoft adecuado para tu empresa, ponte en contacto con Lasus. Nuestros expertos te ayudarán a encontrar el mejor plan para tus necesidades.