SQL Server Express sirve para bases pequeñas: es gratuito, pero limita el tamaño de cada base (10 GB hasta la versión 2022), la memoria y los núcleos que usa. Cuando tu ERP o software contable crece, tiene varios usuarios concurrentes o el fabricante exige otra edición, necesitas Standard, que se licencia por núcleos o por servidor más CAL.
Criterios de decisión
· Tamaño: si la base se acerca al límite de Express, el software dejará de grabar.
· Rendimiento: Express usa poca memoria y pocos núcleos; con 15 a 30 usuarios concurrentes se nota.
· Requisito del fabricante del software: muchos ERP piden Standard.
· Licencia Standard: por núcleo (mínimo 4 por servidor) o servidor + CAL por usuario o dispositivo.
Recomendación concreta
Revisa hoy el tamaño de la base y el requisito del fabricante de tu ERP. Si la base pasa del 70 % del límite de Express o hay más de 10 usuarios concurrentes, cotiza Standard. Con pocos usuarios y muchos núcleos conviene servidor + CAL; con muchos usuarios o acceso externo, por núcleos.
Conclusión
Migrar de Express a Standard antes de llegar al límite evita que el sistema se detenga en pleno cierre contable.