Mantén y protege los datos de usuarios anteriores con la Licencia de Usuario Archivado de Google Workspace Business Plus por 24 meses.
La Licencia de Usuario Archivado de Google Workspace Business Plus permite a las organizaciones mantener y proteger los datos de usuarios que han dejado la empresa o que han sido desactivados, sin necesidad de mantener una licencia activa completa. Esta licencia es válida por 24 meses y ofrece las siguientes características:
- **Preservación de Datos**: Los datos del usuario archivado, incluyendo correos electrónicos, archivos de Google Drive y otros servicios de Google Workspace, se mantienen accesibles para fines de eDiscovery y cumplimiento normativo.
- **Acceso Restringido**: El usuario archivado no puede acceder a su cuenta de Google Workspace, lo que impide el envío o recepción de correos electrónicos, chats o invitaciones de calendario.
- **Visibilidad en el Directorio**: El usuario archivado no aparece en la Lista Global de Direcciones (GAL) de la organización, pero su estado se indica como 'archivado' en el directorio de usuarios.
- **Gestión de Licencias**: Al archivar un usuario, la licencia activa de Google Workspace se libera y puede ser reasignada a otro usuario dentro de las 24 horas siguientes.
- **Contribución al Almacenamiento**: Los datos del usuario archivado continúan contribuyendo al límite de almacenamiento compartido de la organización.
- **Compatibilidad con Google Vault**: Para una gestión completa de los datos archivados, se recomienda utilizar Google Vault, que permite la retención, búsqueda y exportación de datos de usuarios archivados.
Esta licencia es especialmente útil para organizaciones que necesitan conservar datos de ex-empleados o usuarios desactivados por motivos legales o de cumplimiento, sin incurrir en el costo de mantener una licencia activa completa. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048836?hl=en-na&utm_source=openai))
Para adquirir esta licencia, es necesario tener una suscripción activa de Google Workspace Business Plus. La compra de licencias adicionales se puede realizar a través de la Consola de Administración de Google Workspace, siguiendo los pasos para agregar licencias de Usuario Archivado en el Plan Anual. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048232?hl=en-na&utm_source=openai))
Es importante tener en cuenta que, al cancelar una suscripción de Usuario Archivado, las licencias se eliminan y ya no se tendrá acceso al servicio. En planes Anuales o de Término Fijo, se es responsable del valor total del contrato, y la próxima factura mensual incluirá un cargo de cierre que corresponde al valor restante del contrato. ([support.google.com](https://support.google.com/channelservices/answer/9398454?hl=en&utm_source=openai))
Para más detalles sobre la gestión de usuarios archivados y la adquisición de licencias, se recomienda consultar la documentación oficial de Google Workspace. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048836?hl=en-na&utm_source=openai))
