Google Workspace Business Plus - Licencia de Usuario Archivado (24 meses)

Mantén y protege los datos de usuarios anteriores con la Licencia de Usuario Archivado de Google Workspace Business Plus por 24 meses.La Licencia de Usuario Archivado de Google Workspace Business Plus permite a las organizaciones mantener y proteger los datos de usuarios que han dejado la empresa o que han sido desactivados, sin necesidad de mantener una licencia activa completa. Esta licencia es válida por 24 meses y ofrece las siguientes características:- **Preservación de Datos**: Los datos del usuario archivado, incluyendo correos electrónicos, archivos de Google Drive y otros servicios de Google Workspace, se mantienen accesibles para fines de eDiscovery y cumplimiento normativo.- **Acceso Restringido**: El usuario archivado no puede acceder a su cuenta de Google Workspace, lo que impide el envío o recepción de correos electrónicos, chats o invitaciones de calendario.- **Visibilidad en el Directorio**: El usuario archivado no aparece en la Lista Global de Direcciones (GAL) de la organización, pero su estado se indica como 'archivado' en el directorio de usuarios.- **Gestión de Licencias**: Al archivar un usuario, la licencia activa de Google Workspace se libera y puede ser reasignada a otro usuario dentro de las 24 horas siguientes.- **Contribución al Almacenamiento**: Los datos del usuario archivado continúan contribuyendo al límite de almacenamiento compartido de la organización.- **Compatibilidad con Google Vault**: Para una gestión completa de los datos archivados, se recomienda utilizar Google Vault, que permite la retención, búsqueda y exportación de datos de usuarios archivados.Esta licencia es especialmente útil para organizaciones que necesitan conservar datos de ex-empleados o usuarios desactivados por motivos legales o de cumplimiento, sin incurrir en el costo de mantener una licencia activa completa. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048836?hl=en-na&utm_source=openai))Para adquirir esta licencia, es necesario tener una suscripción activa de Google Workspace Business Plus. La compra de licencias adicionales se puede realizar a través de la Consola de Administración de Google Workspace, siguiendo los pasos para agregar licencias de Usuario Archivado en el Plan Anual. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048232?hl=en-na&utm_source=openai))Es importante tener en cuenta que, al cancelar una suscripción de Usuario Archivado, las licencias se eliminan y ya no se tendrá acceso al servicio. En planes Anuales o de Término Fijo, se es responsable del valor total del contrato, y la próxima factura mensual incluirá un cargo de cierre que corresponde al valor restante del contrato. ([support.google.com](https://support.google.com/channelservices/answer/9398454?hl=en&utm_source=openai))Para más detalles sobre la gestión de usuarios archivados y la adquisición de licencias, se recomienda consultar la documentación oficial de Google Workspace. ([support.google.com](https://support.google.com/a/answer/9048836?hl=en-na&utm_source=openai))