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¿Qué plan de Microsoft 365 Business necesita mi empresa: Basic, Standard o Premium?

Los tres planes traen correo y Teams. Cambian las aplicaciones de escritorio y la seguridad.

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Actualizado el 14 de octubre de 2026

Business Basic sirve si los usuarios trabajan con Office en el navegador y el celular. Business Standard agrega las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y es el plan más común en oficinas. Business Premium suma seguridad y administración de equipos (Intune, Defender for Business). Los planes Business admiten hasta 300 usuarios.

Criterios de decisión

· Aplicaciones de escritorio: si las necesitas, Standard o Premium.
· Seguridad: si manejas datos sensibles o equipos fuera de la oficina, Premium.
· Solo ofimática sin correo: Microsoft 365 Apps for business.
· Tamaño: más de 300 usuarios pasa a planes Enterprise.

Recomendación concreta

Mezcla planes: Standard para quienes trabajan en Excel y Outlook todo el día, Basic para usuarios que solo leen correo o usan Teams, y Premium para gerencia y áreas con información sensible. Pide la cotización con el número de usuarios por plan y si es pago anual.

Conclusión

No todos los usuarios necesitan el mismo plan. Asignar el plan por perfil suele bajar el costo sin perder funciones.

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Preguntas relacionadas

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 Business Basic y Standard?

Los dos incluyen correo empresarial, Teams y almacenamiento en OneDrive. Basic solo da las versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint; Standard agrega las aplicaciones de escritorio instalables. Si los usuarios trabajan con archivos complejos en Excel, necesitan Standard.

¿Qué agrega Microsoft 365 Business Premium?

Premium incluye todo lo de Standard y agrega herramientas de seguridad y administración: Intune para gestionar equipos y celulares, Defender for Business contra amenazas y opciones de protección de información. Conviene a empresas con trabajo remoto, datos sensibles o requisitos de auditoría.

¿Puedo tener planes distintos de Microsoft 365 en la misma empresa?

Sí. Puedes asignar Basic, Standard o Premium a cada usuario según lo que necesita, siempre que el total de usuarios de planes Business no pase de 300. Es la forma más común de optimizar el costo de licenciamiento en una pyme.

¿Microsoft 365 o Office 2024 de pago único?

Microsoft 365 es una suscripción que incluye correo, Teams, almacenamiento y actualizaciones continuas. Office de pago único solo trae las aplicaciones de esa versión, sin correo ni nube. Para empresas que colaboran en línea, Microsoft 365 suele ser la opción completa.

Sobre Lasus

Lasus es un canal B2B de tecnología con sede en Colombia que vende hardware, software, servidores y licenciamiento, y ofrece renting de equipos a empresas. Lleva más de diez años suministrando tecnología corporativa y ha atendido más de 3.000 empresas en Medellín, Bogotá, Cali y Barranquilla.

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